1

2

3

4

5

 

Potwierdzenie przybycia gości

Organizowanie przyjęcia weselnego opiera się, przede wszystkim, na ilości zaproszonych gości. W zależności od liczby zaproszonych gości organizować będziemy wszystkie nasze działania zakupowe oraz przygotowawcze. Organizowanie wesel ma na celu zapewnić wszystkim gościom przyjęcia swobodny dostęp do gorących oraz zimnych posiłków oraz swobodną możliwość zabawy tanecznej. Potwierdzenie liczby gości stanowi zatem najważniejszy element organizacji takiego przyjęcia. Podczas rezerwacji sali weselnej konieczne jest podanie wstępnej ilości gości. Daje to danej restauracji, czy hotelowi możliwość odpowiedniego zaplanowania działań. Niestety, w momencie rezerwowania sal, nie jesteśmy w stanie jasno i precyzyjnie określić liczby wszystkich gości weselnych. Konieczne jest zatem zweryfikowania zgłoszonego zapotrzebowania najpóźniej na dwa tygodnie przed planowaną imprezą weselną. Korzystając z usług firmy organizującej przyjęcia nie musimy pamiętać o terminach oraz zgłoszeniach ewentualnych zmian. Wszystkie tego typu drobiazgi pozostają w gestii wyznaczonego pracownika. Jeżeli jednak samodzielnie przygotowujemy nasze przyjęcie, to takie zebranie niezbędnych potwierdzeń będzie stanowiło jeden z podstawowych punktów naszego harmonogramu działań. Tylko w taki sposób możemy być pewni, że przygotowana zostanie odpowiednia ilość jedzenia oraz ciasta dla przybyłych gości.

Taniec podczas przyjęcia weselnego

Przyjęcia weselne zdecydowanie często wiążą się z zabawą taneczną. Tego typu wesołe zdarzenia życiowe opierają się na wspólnej zabawie pary młodej oraz zaproszonych gości. Organizowanie wesel musi zatem zabezpieczać warunki do akrobacji tanecznych poszczególnych gości. Podstawowym elementem organizacyjnym staje się znalezienie odpowiedniego miejsca na nasze przyjęcie weselne. Oprócz swobodnego ustawienia stołu oraz krzeseł musimy dysponować także miejscem na rozstawienie orkiestry albo sprzętu muzycznego oraz parkietem przeznaczonym do zabawy tanecznej. Takie rozwiązania lokalowe oferowane są w ramach działalności poszczególnych restauracji oraz hoteli. niejednokrotnie prowadzone są także specjalne sale wynajmowane właśnie na potrzeby zorganizowania przyjęć oraz zabaw. Kolejnym ważnym aspektem naszego przyjęcia będzie oprawa muzyczna. Do celów tanecznych doskonale sprawdzi się wynajęcie zespołu muzycznego. Żywa muzyka zdecydowanie bardziej podoba się gościom weselnym oraz zachęca do zabawy. Możliwe jest także korzystanie z mniej rozbudowanych form muzycznych. Należy jednak pamiętać, że goście charakteryzują się sporym przedziałem wiekowym co wymusza konieczność dostosowania muzyki do potrzeb i oczekiwań każdego gościa. Najlepszym rozwiązaniem jest przeplatanie nowoczesnych propozycji utworów ze starszymi oraz cenionymi klasykami muzycznymi.

Przyjęcia weselne nie tylko raz w życiu

Generalnie przyjmuje się, że cała ceremonia ślubna oraz wesele powinna odbyć się jedynie raz w życiu każdego człowieka. Zakładanie rodziny planowane jest bowiem na całe życie zainteresowanych stron. Często zdarza się jednak, że z biegiem czasu małżeństwa dochodzą do kryzysu i rozstają się. Nie ogranicza to możliwości układania swojego życia po raz kolejny oraz z innym partnerem. Organizowanie wesel może zatem występować wielokrotnie w życiu konkretnej jednostki. Oczywiście, najlepszym rozwiązanie jest, jeśli nasze wesele odbywa się rzeczywiście jedynie raz w życiu. Taka opcja stanowi o dobrym oraz trwałym wyborze partnera życiowego. Zdecydowanie rzadko zdarza się jednak, że raz złożona przysięga małżeńska obowiązuje przez całe życia składających ją osób. Organizowanie wesela po raz kolejny może być równie atrakcyjne, jak za pierwszym razem. Niewiele jednak osób decyduje się na taki krok. Wiąże się to, przede wszystkim, z obawą o opinię poszczególnych członków rodziny. Często bowiem tradycyjne wychowanie sprawia, że kolejne wesela nie są mile widziane przez zaproszonych gości. Takie widzenie społeczne niejednokrotnie warunkuje postępowanie nowożeńców. Czasami zdarza się jednak, że wbrew wszystkiemu młodzi ludzie decydują się na kolejne przyjęcie weselne. Jak widać przyjęcie weselne nie musi nam towarzyszyć jedynie raz w życiu. Wszystko zależy od tego, w jaki sposób poukłada się nasze życia, ale także od naszych chęci oraz podjętych decyzji.

Nadzór nad organizacją wesela zadaniem rodziców

Wedle tradycyjnych zasad organizacji przyjęcia weselnego, wszelkie zadania związane z przyjęciem spoczywają na barkach rodziców. Zdecydowanie często właśnie oni zabezpieczają poszczególne elementy naszego wesela. Wielość zadań organizacyjnych sprawia, że młodzi nie mają tyle czasu, aby spokojnie realizować wszystkie punkty programu uroczystości ślubnej oraz przyjęcia weselnego. Organizowanie wesel przerzuca się wtedy na rzecz rodziców panny młodej. To oni, według tradycyjnych zasad, powinni przyłożyć starań wydając córkę za mąż. Niejednokrotnie powierzamy wszystkie zabiegi organizacyjne specjalnym firmom weselnym lub też pracownikom określonych instytucji, w których planujemy nasze przyjęcie. Wtedy to właśnie takie osoby realizują wszelkie zadania związane z weselem. Odpada nam zatem konieczność kontroli nad realizacją przygotowań. Niemniej jednak rodzice często i tak decydują się na dokonanie niezbędnych sprawdzeń. Na dzień, czy dwa przed przyjęciem potwierdzają wszelkie ustalenia z wybranymi wykonawcami naszego wesela oraz potwierdzają złożone zamówienia. Bez udziału rodziców, przygotowanie wesela stanowiłoby znaczne obciążenie dla młodej pary. Rodzice często włączają się także w proces ubrania ślubujących oraz cały system zapewnienia transportu gości. W przyjęciach weselnych aktywny udział rodziców pozostaje nieoceniony.

Koszty zorganizowanie standardowego wesela

Organizacja wesela wiąże się z koniecznością poniesienia określonych kosztów finansowych. Związane są one z wynajęciem pomieszczenia zabawowego, ale także zapewnieniem wszystkim gościom posiłków oraz napojów. Te koszty najczęściej liczone są jednorazowo, w przypadku organizowanie przyjęcia w hotelu, czy restauracji. Oferty weselne prezentują przykładowe cenniki, w których organizowanie wesel pokazywane jest w przeliczeniu na jedną osobę. W zależności od ilości gości możemy samodzielnie określić niezbędne koszty. W skład oferty nie wlicza się jednak zabezpieczenia muzycznego. Wybór rodzaju zaplecza muzycznego oraz konkretnych propozycji zależy jedynie od naszych upodobań. Tego typu koszty stanowią zupełnie odrębną część finansową naszego przyjęcia weselnego. Dodatkowymi kosztami będą także osoby fotografa, czy filmowca. Oni także nie są wliczeni w ofertę weselną. W ramach prezentowanej propozycji weselnej mamy zatem do czynienia z kosztem samej sali, jak również z przygotowaniem oraz podaniem ciepłych i zimnych napojów oraz ciepłych i zimnych posiłków. Czasami zdarza się również, że wliczany zostaje także koszt przygotowania ciast. Niemniej jednak najczęściej samodzielnie musimy zadbać o tego typu słodkości. Odrębnym dodatkiem kosztowym będą również alkohole. Tego typu napoje możemy zakupić zarówno w ramach działania naszej restauracji, czy hotelu, ale także mamy możliwość dokonania zakupów we własnym zakresie.

Ciekawe propozycje rozrywkowe podczas wesela

Zorganizowanie wesela nie musi wcale polegać na powielaniu utartych kanonów organizacyjnych. Najczęściej jednak jakiekolwiek przyjęcia weselne opierają się na wspólnych posiłkach oraz zabawie tanecznej. Tego typu rozwiązania weselne są najbardziej popularne oraz najszerzej stosowane w ramach występujących przyjęć. Organizowanie wesel nie musi jednak ograniczać się do takich form. Możemy dodatkowo przygotować odpowiedni program rozrywkowy, który spotka się z zainteresowaniem uczestników imprezy. Ciekawą propozycją weselną są przedstawienia satyryczne. Mogą one mieć formę monologów, ale także prezentować różnorodne skecze i historie komiczne. Stosunkowo modne staje się zapraszanie na nasze imprezy wybranych satyryków medialnych. Za określoną opłatą przygotują oni ciekawy program rozrywkowy. Uatrakcyjnienie naszego wesela programem satyrycznym z pewnością spotka się z zainteresowaniem wszystkich gości. Niektóre grupy satyryczne również oferują swoje usługi w zakresie zorganizowanych, prywatnych przedstawień. Możemy zatem zarezerwować sobie także tego typu grupy komików. Coraz częściej spotykamy się z takimi rozwiązaniami weselnymi. Równie ciekawą propozycją weselną są pokazy taneczne wybranych grup tanecznych. Wielość oferowanych usług tego typu sprawia, że możemy ściśle dopasować zespół do naszych oczekiwań oraz upodobań.

Wymyślne potrawy serwowane na przyjęciach weselnych

Organizacja przyjęć weselnych wiąże się, przede wszystkim, z odpowiednim zabezpieczeniem posiłków dla naszych gości. Musza oni nabrać sił w celach kontynuowania zabaw tanecznych. Posiłki serwowane podczas przyjęcia weselnego zależne są od naszego wyboru spośród proponowanych dań. Niejednokrotnie pozostajemy przy tradycyjnych zestawach, które zdecydowanie dobrze sprawdzają się dla wszystkich gości. Różnorodne rodzaje mięs oraz wielość warzyw i surówek zdecydowanie pozwoli na dopasowanie dania do każdego podniebienia uczestnika wesela. Organizowanie wesel nie musi jednak ograniczać się do tradycyjnych propozycji posiłków. Wiele młodych par stara się poszukiwać nowych oraz oryginalnych propozycji w zakresie organizacji przyjęcia weselnego. Pragną oni zaprezentować swoim gościom odmienne możliwości weselne. Najczęściej wprowadzane są nowoczesne propozycje żywieniowe. Niektóre pary decydują się, na przykład, na pieczonego świniaka w całości, ale także stosunkowo modne staje się korzystanie z różnorodnych owoców morza i nie tylko. Tego typu potrawy stanowią jednak bardzo ryzykowne posunięcie. Nie wszyscy goście gustują w tego typu propozycjach. Warto zatem, mimo wszystko, choć częściowo zabezpieczyć tradycyjne menu. Pozwoli to uniknąć problemu związanego z negatywnym podejściem do potraw przygotowanych z owoców morza.

Poprawiny częścią przyjęcia weselnego

Organizowanie przyjęcia weselnego musi także zabezpieczać ewentualne poprawiny. Te dodatkowe spotkanie weselne, odbywające się kolejnego dnia po podstawowym weselu, stanowi również część całego przyjęcia weselnego. Organizowanie wesel winno zabezpieczać również tego typu imprezy. Podczas poprawin spotykamy się z gośćmi weselnymi, ale także z osobami naszych przyjaciół oraz znajomych. Nie zawsze jest możliwość zaproszenia wszystkich gości na główną zabawę weselną. Poprawiny cechują się zdecydowanie podobną organizacją, jak samo przyjęcie weselne. Podczas takich imprez również oddajemy się wspólnym posiłkom oraz zabawie tanecznej. Przygotowanie poprawin nie wymaga jednak osobnych prac organizacyjnych. Jedzenie oraz napoje stanowią pozostałość po uroczystości weselnej. Ciasta oraz wszelkie słodycze również pochodzą z imprezy weselnej. W ramach poprawin nie korzystamy już z usług orkiestry albo wybranego zespołu muzycznego. W trakcie poprawin zapewniamy oprawę muzyczną na własna rękę. Odpowiedni sprzęt muzyczny oraz nagłaśniający wystarczy do dobrej zabawy wszystkich uczestników poprawin. Poprawiny cechuje jednak zdecydowanie krótszy czas trwania. W tym przypadku nie bawimy się do samego rana, ale tylko do określonych godzin wieczornych. Ta dodatkowa impreza weselna nie musi odbywać się również w specjalnym lokalu restauracyjnym. Niekiedy organizujemy tego typu przyjęcia w domach pary młodej.

Zabezpieczenie transportu gości do domów

Organizowanie wesela wiąże się z przybyciem zaproszonych gości. Wszyscy uczestnicy imprezy weselnej mają jedynie oddać się dobrej, wspólnej zabawie. W ramach wesela występują także różnorodne napoje alkoholowe. Oznacza to, że niemożliwe jest samodzielne prowadzenie samochodu. Oczywiście, istnieje szereg rozwiązań zapewniających transport do domu gościa. Służą ku temu choćby taksówki. Organizowanie wesel jednak, niejednokrotnie, zapewnia transport samochodowy swoim gościom w ramach całego przyjęcia weselnego. Wy znaczone osoby uczestniczące w przyjęciu decydują się pełnić rolę kierowców dla przybyłych gości. Tego typu przedsięwzięcia znacznie uprzykrzają życie organizatorom wesela. Ważnym jednak aspektem przemawiającym za zastosowaniem takiego rozwiązania jest pewność o zdrowie oraz bezpieczeństwo zaproszonych gości. Alkohol różnorodnie wpływa na funkcjonowanie człowieka. Oznacza to, że są osoby, które zachowują zdolność racjonalnego myślenia nawet po większej ilości alkoholu, ale również są jednostki tracące głowę nawet po jednym drinku. Zapewnienie własnego transportu samochodowego sprawi, że będziemy mieli pewność co do bezpiecznego dostarczenia wszystkich gości pod same drzwi ich domów. Ponadto zaufane osoby pomogą imprezowiczom wykazującym ewentualne problemy z dostaniem się do środka lokalu.

Zaproszenia na przyjęcie weselne

Organizowanie przyjęcia weselnego wymusza na organizatorach wystosowanie konkretnych zaproszeń do wybranych gości imprezy. Zdecydowanie wcześniej musimy przemyśleć oraz przygotować listę osób, które chcemy zaprosić na nasze wesele. Organizowanie wesel w ramach profesjonalnych firm działalności gospodarczej możemy liczyć na pomoc profesjonalnych pracowników. Oni zajmą się załatwieniem odpowiednich zaproszeń, wypisaniem ich treści oraz rozesłaniem do konkretnych zaproszonych. Oni również wezmą na siebie problematykę uzyskania niezbędnych potwierdzeń przybycia na nasze wesele. Zaproszenia weselne musimy wysłać zdecydowanie wcześniej. Przygotowania gości do naszego przyjęcia weselnego także wymagają odpowiedniego czasu. Musimy bowiem zapewnić sobie strój oraz zorganizować odpowiedni prezent ślubny. Niejednokrotnie także konieczne jest zarezerwowanie czasu na daną imprezę weselną. Zaproszenia weselne możemy tworzyć dokładnie według naszych upodobań. Ciekawym rozwiązaniem są karty zawierające nasze zdjęcia. Zamieszczenie takiego dodatku zdecydowanie personalizuje nasze zaproszenia. Na łamach wysyłanych informacji musimy pamiętać o zamieszczeniu wszelkich danych dotyczących terminów oraz miejsc odbywania się naszego przyjęcia. zaproszenia na wesele powinny zostać rozesłane najpóźniej na miesiąc przed terminem planowanego wesela.